ELEARNINGLETTER
ACTUALITE & STRATEGIES DIGITAL LEARNING
ÉVÉNEMENTS OFFRES D'EMPLOIS COMMUNIQUÉS DE PRESSE ANNUAIRE DES PREMIUM
Leaders du Digital Learning
CONTRIBUTEURS S'ABONNER
À la newsletter
Quelle pérennité pour votre plateforme Moodle™ ?
15 MAI 2023 / technologies / pratiques / publi-reportage
Bruno Fajnzilberg
ceo
lms factory










plus de renseignements sur
Une question loin d’être anodine, alors que la plupart des plateformes Moodle™ utilisées dans le monde de l’éducation ou de l’entreprise ont été retravaillées par des développements spécifiques, souvent réalisés par un partenaire tiers… Passage en revue de quelques bonnes pratiques et d’éléments contractuels qui vous éviteront une perte de données ou une expérience « douloureuse » !

C’est un constat largement partagé : les développements spécifiques et les plugins additionnels constituent un risque pour la pérennité de votre plateforme LMS Moodle™, le changement de serveur ou de prestataire pouvant entraîner une perte des données qui étaient présentes dans la plateforme

Quels sont les points clés à comprendre, et les bonnes pratiques qui y sont attachées, pour garantir une meilleure pérennité de votre plateforme Moodle™ ?

À propos des données

Les données stockées dans votre base de données sont générées par différents composants : 

  • Le code source et les plugins de la plateforme LMS Moodle™. Ils sont open-source et disponibles en téléchargement. Ils sont maintenus par la communauté, ce qui garantit leur accessibilité tant que Moodle™ existe (ce qui est prévu pour durer !) et que les développeurs des plugins les maintiennent. 
  • Les développements personnalisés, tels que les plugins, les modifications du « core model » de Moodle™ et les services web, sont soumis aux modalités de votre contrat ; inclus : la licence, les droits de propriété intellectuelle et les droits d'utilisation en cas de départ. Si vos développements sont hébergés chez un prestataire, clarifiez les implications en cas de changement de prestataire (même si les développements sont hébergés sur votre serveur, vous n’en disposez pas toujours librement).

Chaque composant de votre patrimoine crée sa propre collection de données, ce qui peut poser des problèmes lors de toute modification. Vos données dépendent directement des plugins et des développements supplémentaires installés. En cas de suppression ou de désinstallation de ces derniers, vous risquez de perdre des données importantes. Pour assurer la pérennité de votre patrimoine, notamment des contenus de formation, vous devez donc vérifier la conformité du code, la licence, la réversibilité et le transfert du droit d'usage.

À propos de la conformité

Lorsque vous téléchargez un plugin depuis la base Moodle™, sa conformité a été validée. En revanche, lors de l'achat chez un prestataire, un éditeur, cette conformité doit être vérifiée, car l'utilisation de plugins non conformes peut entraîner des conflits majeurs avec d'autres plugins, lors des mises à jour de Moodle™ ou encore avec l’app. mobile. Les développements doivent utiliser les fonctions et API Moodle™, plutôt que d'écrire directement dans la base de données selon un processus propriétaire.

Lors de l'installation d'un plugin, Moodle™ permet au développeur d'ajouter des tables ou des champs à la base de données, où les données générées par ces développements seront stockées. La désinstallation « standard » du plugin supprimera ces tables et ces champs, donc vos données. Par conséquent, il est important de vérifier la conformité du code et le stockage des données pour assurer la pérennité de votre patrimoine.

À propos des licences

Une licence open-source vous assure de conserver le contrôle de votre patrimoine, car elle garantit que le code est libre de droit et modifiable. Votre prestataire ne peut pas se prévaloir de sa propriété intellectuelle pour désinstaller les plugins avant le transfert de votre plateforme chez un autre prestataire. Cependant, cela signifie que le code peut être utilisé et modifié par quiconque le souhaite. De ce fait, vos développements spécifiques peuvent être utilisés par d’autres, y compris par vos concurrents. Les licences commerciales permettent à votre prestataire de conserver la propriété intellectuelle de ses développements, et de les désinstaller si vous le quittez, entraînant la perte de vos données. Vérifiez les clauses de concession de licence pour vous assurer que vous pouvez conserver l'usage de ces développements spécifiques, même après la fin du contrat avec votre prestataire. Les détails de la licence doivent être précisés dans le contrat, y compris la durée de l'usage, limitée ou illimitée, et le nombre d'instances de Moodle™ autorisées.

Question de réversibilité

Votre prestataire doit garantir que la désinstallation de développements ou plugins ne causera pas la perte de données essentielles et que la plateforme continuera de fonctionner correctement. Cette garantie doit figurer dans le contrat et préciser les modalités de retour à la situation antérieure. Vous ne devez jamais être prisonnier de la situation si votre prestataire disparaît ou si un développement ne fonctionne plus. Par exemple, les formats de cours non conformes aux principes de stockage de Moodle™ peuvent entraîner la perte de contenus et d'historiques de formation lors de la désinstallation ou du changement de format. Des thèmes, des blocs… peuvent poser ces mêmes problèmes. Il est donc crucial de vous assurer que la désinstallation d’un plugin ou d’un développement ne supprime pas les données de votre base de données. La plateforme doit continuer à fonctionner correctement sans intervention technique de votre part.

Le droit d’usage doit être transféré

Peu de prestataires transfèrent la propriété des développements qu’ils ont réalisés. Pour éviter des problèmes en cas de changement de prestataire, il est important de spécifier contractuellement le transfert de droit d'usage de votre code, avec une utilisation illimitée dans le temps et un nombre d'instances défini. Il est également conseillé de dissocier le contrat de maintenance de vos développements spécifiques de celui de votre plateforme. Ainsi, votre prestataire continuera d’assurer la maintenance de vos plugins/développements sur mesure, même si vous le quittez.

Les contrats négligeant souvent certains de ces éléments clés, il importe de détailler les conditions convenues et de les contractualiser explicitement. Même si vous faites réaliser des développements spécifiques, travailler avec de l’open-source doit vous permettre de bénéficier, si ce n’est du droit, au moins de l’esprit open-source, et donc de la liberté de faire évoluer votre solution. En contractualisant ces éléments clés, vous vous garantissez succès et sécurité. Ces précautions prises, vous pouvez donner votre temps au projet, qui est l'essentiel !

ARTICLES RÉCENTS DANS LA MÊME RUBRIQUE | technologies
L’évaluation en formation, ça ne sert à rien ? •SUITE Le Groupe Cegedim relève le défi de la formation internationale multi-sectorielle •SUITE
L’Intelligence Artificielle en apprentissage adaptatif : le défi des données et les risques associés •SUITE Comment s’étonner que les Serious Games multi-joueurs aient le vent en poupe ! •SUITE
Chez « Rêve à Soie » : migration réussie (et hautement bénéfique !) vers la plateforme LMS Moodle •SUITE Une plateforme LMS sur mesure qui a transformé la formation de la coopération agricole •SUITE
La plateforme LMS : quel meilleur levier pour animer le business ? •SUITE Peut-on vraiment converser avec ChatGPT ? •SUITE
La marketplace de Cegid : major du contenu pédagogique digital •SUITE Le feed-back sur mesure de Moodle : la clé du succès dans l'apprentissage en ligne ! •SUITE
ARTICLES RÉCENTS DANS LA MÊME RUBRIQUE | pratiques
La transformation numérique réinvente le rôle du formateur •SUITE Automatiser la mesure des acquis et les recommandations de formation •SUITE
Coup de projecteur sur des récents Premiums du Digital Learning •SUITE Pourquoi et comment évaluer la formation ? •SUITE
Le « player centric design » de votre plateforme de formation : c’est sérieux ! •SUITE L’Agenda de rentrée des Premiums d’e-learning Letter •SUITE
Chez « Rêve à Soie » : migration réussie (et hautement bénéfique !) vers la plateforme LMS Moodle •SUITE L’« intelligence financière » : une clé de réussite de l’innovation pédagogique •SUITE
L’agenda des Premiums du Digital Learning : dernière salve avant l’été •SUITE Une plateforme LMS sur mesure qui a transformé la formation de la coopération agricole •SUITE
page précédente retour à l'accueil tous les articles
À LIRE CETTE SEMAINE
Nous sommes entrés dans le 5ᵉ âge de la production de... •SUITE
La transformation numérique réinvente le rôle du formateur •SUITE
De l’impact de la formation •SUITE
Mesurer l’impact des compétences et des formations... •SUITE
Automatiser la mesure des acquis et les recommandations de... •SUITE
La formation de La Force des Ventes de Medtronic a tout bon... •SUITE
OFFRES D'EMPLOI
Business Developer
SmartCanal
Responsable Digital Learning H/F
IMA GIE
ILS INFORMENT
Gymnase du Management : Formation Communication interpersonnelle : comment gagner en...
NEO FORMA : Prévention Santé Sécurité | 3 webinaires pour tout comprendre sur la...
PROCHAINS ÉVÉNEMENTS
La Journée Nationale des Heart Skills
05 OCTOBRE 2023 / FIRST GROUP
[ WEBINAIRE ] Cegedim : Success story du multi-portails de formation
05 OCTOBRE 2023 / MOS - MindOnSite
LES PLUS LUS
L’« intelligence financière » : une clé de réussite de... •SUITE
Former ses collaborateurs aux Green Skills : l’impératif... •SUITE
L’Intelligence Artificielle en apprentissage adaptatif : le... •SUITE
Formation d’intégration : le pari gagné du Digital Learning... •SUITE
Chez « Rêve à Soie » : migration réussie (et hautement... •SUITE
La Conférence des Lauréats : incontournable dans l’agenda... •SUITE
• SUIVRE ELL
INSCRIPTION NEWSLETTER CONTACTEZ NOUS PUBLIEZ OFFRE D'EMPLOI PUBLIEZ ACTUALITÉ MENTIONS LÉGALES CENTRE DE PRÉFÉRENCES
www.e-learning-letter.com - © copyright e-learning Media 2023 - tous droits réservés - déclaration CNIL n°1717089 - email : informations@e-learning-letter.com - création : Fair Media ®