Qu'est-ce qui fait aujourd'hui du financement un levier stratégique pour les directions formation ?

Sandra Pallavicini : Le financement constitue un levier stratégique majeur pour les entreprises, car il conditionne directement la capacité des directions formation à maintenir et à développer les compétences essentielles, alors que les budgets se resserrent et que les aides diminuent. Les entreprises qui savent articuler la gestion des financements (aides aux entreprises, aides aux particuliers, trésorerie) avec l'ingénierie pédagogique transforment un sujet perçu comme purement budgétaire en véritable outil de pilotage RH et business. La maîtrise des dispositifs – OPCO, FNE Formation, FSE+, CPF, abondement – permet de limiter le reste à charge, de sécuriser les plans de développement des compétences et de maintenir le volume d'actions formation.

Comment les entreprises peuvent-elles mieux en tirer parti ? 

Sandra Pallavicini : Pour en tirer pleinement parti, la conception des formations doit s'aligner sur ces réalités économiques. Le choix d'un organisme soucieux de l'impact opérationnel, le mix entre présentiel et digital learning, l'ajustement des durées ou la structuration des parcours sont autant de décisions qui influencent directement les niveaux de prise en charge. J’ajouterai enfin qu’un pilotage par indicateurs précis permet aux responsables formation de légitimer leurs arbitrages auprès des directions générales. En se positionnant comme architectes des montages financiers et en co-construisant les parcours avec les financeurs, ils transforment la recherche de fonds en véritable levier de gouvernance des compétences, dépassant ainsi la simple contrainte budgétaire.

Comment 7Speaking accompagne-t-il concrètement ses clients dans l'optimisation de leurs budgets de formation ?

Sandra Pallavicini : L'accompagnement que nous proposons aux directions RH et formation repose sur l'articulation de plusieurs leviers financiers et pédagogiques. À leur demande, nous analysons les dispositifs OPCO accessibles selon leur branche professionnelle et co-construisons des parcours sur mesure pour maximiser les prises en charge tout en préservant leur trésorerie. Parmi les solutions que nous déployons, les modèles de cofinancement combinant CPF du salarié et abondement de l’entreprise permettent d'augmenter les volumes de formation tout en sécurisant l'engagement des apprenants et en réduisant l'impact financier. Cette approche a, par exemple, permis à l’un de nos clients, un équipementier automobile, de réduire ses dépenses de 40 % tout en maintenant l'envergure complète de son programme de formation.

Comment votre positionnement 100 % entreprise vous permet-il de mieux répondre aux exigences du financement en BtoB ?

Sandra Pallavicini : Notre positionnement exclusivement BtoB nous assure de construire des formations linguistiques en phase avec la réalité opérationnelle des entreprises : optimisation budgétaire, alignement avec les besoins métiers et résultats mesurables. Chaque parcours est structuré autour des contextes professionnels spécifiques à chaque secteur et fonction. Un acheteur dans l'industrie automobile n'apprendra pas l'anglais de la même manière qu'un manager dans l'hôtellerie. Cette expertise métier se combine à une pédagogie « orientée engagement » : contenus issus de l'actualité grâce à nos partenariats comme Euronews, variété d'exercices couvrant vocabulaire et prononciation, technologie adaptative qui module la difficulté pour maintenir la motivation.

Quels sont, selon vous, les principaux freins rencontrés par les entreprises dans l'accès au financement, et comment les lever ?

Sandra Pallavicini : Les principaux freins tiennent moins à l'absence de dispositifs qu'à la capacité des entreprises à les comprendre et à les piloter de façon cohérente avec leur stratégie de développement des compétences. Ces obstacles se lèvent plus facilement dès lors que RH, financeurs et organismes de formation travaillent en main dans la main. Un autre frein très concret complique la donne : la difficulté à trouver l'information à jour sur chaque dispositif, que ce soit les conditions d’obtention ou les montants. Ces données ne sont ni centralisées ni présentées au même endroit, ce qui rend la veille et la prise de décision particulièrement complexes. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients dans cette navigation et les tenons informés des évolutions réglementaires et financières concernant leur secteur.

Quelles bonnes pratiques observez-vous chez vos clients les plus avancés pour maximiser de même l'impact pédagogique et la rentabilité des investissements ?

Sandra Pallavicini : Les clients qui obtiennent les meilleurs résultats accordent une importance particulière à la communication et à l'accompagnement, tant auprès des apprenants que des équipes RH et formation. Nous mettons à leur disposition plusieurs outils pour faciliter cette démarche : webinaires de lancement et de dynamisation, guides pratiques, kits de communication. Ces ressources permettent d'expliquer clairement les dispositifs mobilisés aux collaborateurs et de valoriser l'engagement de l'entreprise dans leur développement. Certaines organisations vont jusqu'à formaliser un contrat moral à travers des chartes d'engagement qui clarifient les attentes réciproques entre l'entreprise et le salarié. La véritable différence réside dans l'implication managériale dès le démarrage du projet. Les clients les plus avancés sensibilisent leurs managers à leur rôle déterminant : dégager du temps pour la formation, recueillir les retours d'expérience, accompagner les collaborateurs et lever les obstacles rencontrés. Cette mobilisation de la ligne managériale conditionne directement la réussite des parcours et l'ancrage des compétences acquises.

Pour suivre le replay du webinaire Former quand les budgets se resserrent

Par la rédaction d'e-learning Letter