ELEARNINGLETTER
ACTUALITE & STRATEGIES DIGITAL LEARNING
ACTUALITÉS ÉVÉNEMENTS OFFRES D'EMPLOIS COMMUNIQUÉS DE PRESSE PREMIUM
Leaders du e-learning
CONTRIBUTEURS ANNUAIRE ELL S'ABONNER
Office Manager
globalexam / 05 MAI 2021
disponibilité : immédiate / contrat : stage / région : Île-de-france
contact : Catherine Dehaussy
e-mail du contact : catherine.dehaussy@global-exam.com
l'offre en ligne : suivez ce lien
Mission

Quel est le job ?
Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager qui travaillera en direct avec Catherine, notre RRH.

Ton objectif sera de garantir et de développer le bien-être des collaborateurs, la gestion des bonnes relations avec nos prestataires, la conformité HSE et de participer au bon fonctionnement des process sur les achats et le suivi de la facturation.

Tes missions… si tu les acceptes !

En tant qu’Office Manager, tu seras chargé(e) d’assurer la meilleure organisation interne et le bien-être des salariés, de suivre la gestion des achats et de la facturation, et de t’assurer que les mesures HSE en interne sont bien respectées (sécurité des collaborateurs, formations SST).

Vie des équipes :

  • Veiller au respect des règles et procédures définies par le RRH pour une vie en communauté saine et agréable.
  • Garantir la bonne gestion des locaux (maintenance, propreté, sécurité) et gérer l’organisation des bureaux et des postes de travail.
  • Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances écrites.
  • Organiser les meetings de la Direction et communs à l’ensemble des GlobalPlayers, préparer et diffuser les documents utiles et les comptes rendus.
  • Organiser les évènements qu’organisent et auxquels participent la société (gestion des invitations, des plannings, de la logistique…), ainsi que les déplacements des collaborateurs (hébergement, transport).
  • Fournir aux GlobalPlayers l’ensemble des ressources dont ils ont besoin pour la réalisation de leurs missions : gérer les stocks de matériel, logiciels et fournitures (ordinateurs, logiciels professionnels, fournitures de bureau…).
  • Développer l’esprit d’équipe et animer la communauté des GlobalPlayers (team building, animations) et négocier les meilleures offres pour ces derniers (restauration, bons plans…).
  • Répondre aux demandes courantes des GlobalPlayers.

Achats et comptabilité :

  • Développer et mettre à jour les bases de données de prestataires et fournisseurs.
  • Réaliser les commandes et optimiser les dépenses.
  • Coordonner les échanges avec les prestataires et fournisseurs.
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs.
  • Récupérer les justificatifs, factures et pièces comptables et les transmettre au service financier et à l’expert comptable.
  • Assister le RAF pour la vérification et validation des dépenses lors des clôtures mensuelles et annuelles.

HSE :

  • Définir, déployer et mettre à jour les règles et procédures HSE en collaboration avec le RRH.
  • Réaliser les audits et proposer des améliorations.

Tu frissonnes d’excitation ? Nous aussi !


Profil

On ne naît pas Office Manager, on le devient !

De l’énergie et de la rigueur ? L’esprit d’équipe et une grosse autonomie ? Passionné(e) et prêt(e) à te dépasser ? Tu es un(e) bon(ne) candidat(e) !

Et tu es le candidat idéal si tu as :

  • Au moins une première expérience en entreprise, une expérience en Office Management ou en RH est un +.
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se). Tu aimes gérer plusieurs tâches simultanément et tu sais prioriser pour ne rien oublier.
  • Tu es autonome et sais résoudre des problèmes. Tu fais preuve d’initiative.
  • Tu es curieux, et tu as de bonnes notions en RH et en Comptabilité.
  • Tu es parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office.
  • Tu t’exprimes parfaitement en français à l’écrit et à l’oral. Tu as un niveau courant en anglais.
  • Point bonus : tu t’intéresses au e-learning, à l’apprentissage des langues,
  • au secteur de l’éducation et de la formation.

Environnement

GlobalExam est la EdTech spécialiste de la formation linguistique ultra-personnalisée. Sa mission est d’offrir à chacun la possibilité de réaliser ses projets, qu’ils soient personnels ou professionnels, grâce à un accompagnement individualisé.

Sa méthode d’apprentissage sur-mesure permet d’évaluer et de développer son niveau de langue dans le but d’atteindre les objectifs fixés.

GlobalExam couvre plus de 30 examens en 5 langues, et propose près de 50 parcours spécialisés par métiers et industries disponibles via une plateforme e-learning intuitive.

Réussite, plaisir et confiance sont les engagements de GlobalExam, qui accompagne aujourd’hui plus d’1 million de GlobalPlayers dans 80 pays…et ce n’est que le début !

plus de renseignements sur
globalexam
page précédente retour à l'accueil toutes les offres d'emploi
À LIRE CETTE SEMAINE
La part de l’humain dans l’avenir du travail ? •SUITE
L’enquête ISTF 2023 : photographie complète et détaillée... •SUITE
Production et transmission des savoirs chez Safran : la... •SUITE
Quatre webinaires et une formation, par des Premium... •SUITE
Que restera-t-il du CPF après l’essorage du « ticket... •SUITE
Comment réussir un vaste programme de formation à... •SUITE
OFFRES D'EMPLOI
Responsable formation E-learning H/F
celio*
Growth Hacker, business development
TEACH ON MARS
ILS INFORMENT
EXPERQUIZ : 🚀Learning & Assessment Solution : vers la formation augmentée
myCertif : Un livre blanc pour devenir incollable sur la certification...
PROCHAINS ÉVÉNEMENTS
5 pièges à éviter pour réussir vos projets de classes virtuelles
07 FÉVRIER 2023 / LIVE SESSION
Webinar DigitalRecruiters, Cegid & GrandVision le 9 mars à 11h : "Recruter avec les outils d’aujourd’hui".
09 FÉVRIER 2023 / Cegid Talentsoft
LES PLUS LUS
24 novembre, Paris : Lauréats et Leaders du Digital... •SUITE
ChatGPT : quel usage en formation ? •SUITE
L’avenir est aux plateformes de formation structurées par... •SUITE
LMS Moodle™ : un écosystème digital de formation plutôt... •SUITE
Pourquoi participer à la Conférence des Lauréats •SUITE
• SUIVRE ELL
INSCRIPTION NEWSLETTER CONTACTEZ NOUS PUBLIEZ OFFRE D'EMPLOI PUBLIEZ ACTUALITÉ MENTIONS LÉGALES CENTRE DE PRÉFÉRENCES
www.e-learning-letter.com - © copyright e-learning Media 2023 - tous droits réservés - déclaration CNIL n°1717089 - email : informations@e-learning-letter.com - création : Fair Media ®