La formation « Animer des réunions participatives » du Gymnase du Management donne toutes les clés pour conduire une réunion efficace : de la préparation à l’animation, en passant par la participation active de tous les membres !

Objectifs :

• préparer une réunion pour aller à l’essentiel
• réussir l’animation des premières minutes pour stimuler l’attention
• créer les conditions de l’implication, de la participation effective du groupe
• adapter leur mode d’animation à la réunion à distance
• garder le cap, notamment en situation délicate (réunion tendue, manque d’attention…).

Plus d’informations ci-dessous.

► Cible de la formation

La formation « Animer des réunions participatives » s’adresse à tous professionnels, débutants ou confirmés, en charge d’organiser, ponctuellement ou régulièrement, des réunions, en présentiel ou à distance.

► Programme de la formation

Les formateurs du Gymnase ont articulé le programme autour de 4 séquences clés.
 

#1 Pourquoi rompre la routine en réunion ? Pourquoi faire participer ?

• 3 dangers de la routine en collectif : endormir le raisonnement d’autrui, annihiler la capacité d’analyse, encourager la paresse intellectuelle
• Exercices d’observation autour de 3 expériences de sociologie
• 5 bienfaits pour stimuler l’équation de la créativité E = Q x A

#2 Les fondamentaux de la préparation d’une réunion

• En amont une question indispensable : « doit-on vraiment de se réunir ». Quelles alternatives possibles ?
• 4 axes de préparation : quoi, qui, comment, avant la réunion ?
  • Quoi : Objectif de la réunion centré sur l’intérêt des participants, ordre du jour en une phrase, messages et informations clés à communiquer
  • Qui : personnes réellement concernées par l’objectif, leurs attentes, leurs éventuelles réticences, contribution attendue
  • Comment : durée la plus courte possible, cadre (règles, consignes), mode d’animation, si supports visuels, contenus
  • Avant la réunion : informations à communiquer aux participants, travail préparatoire

#3 Créer les conditions de la participation : structure-type d’une réunion collaborative

• Du début à la fin de la réunion : les 5 clés pratiques pour réussir l’animation
• L’indispensable clé de démarrage : avoir le réflexe T.O.M pour poser un cadre clair
• Focus sur la clé de l’incitation à participer : pratiquer l’équité entre chacun.

#4 Choisir ses outils d’animation en présentiel ou en distanciel

Cette séquence pédagogique se veut pratique, pour tester différentes approches en groupe. Chacun peut décrire une situation de réunion qu’il est amené à conduire : ces cas seront alors utilisés comme base de travail pour les exercices.

• Démarrer avec un ice-breaker : 12 formules impactantes pour lancer une dynamique partagée
• Faire produire : le format « brainstorming carte verte carte rouge » pour encourager le partage d’idées et de pratiques
• Maintenir l’attention en permanence : 8 « outils-réflexes » gagnants faciles à mettre en œuvre.

► Format et modalités de diffusion de la formation

Format recommandé par l’équipe du Gymnase : le « tout à distance ». Une formation accompagnée par un formateur référent, de 9H sur 1,5 mois (soit 6 à 8 semaines environ, aux dates à définir avec l’entreprise, avec :

• 1 visio onboarding de 30 min, pour, dès le début, poser le cadre, recueillir questions, avis et attentes, faire remonter les difficultés particulières
• 2 classes virtuelles de 2H30 (soit 5H en groupe) espacées de 2 à 3 semaines
• 1 parcours d’e-learning au contenu pratique et interactif de 2H
• 1 REX animé en visio de 1H30.

Cette formation est également disponible en blended learning avec 1 jour en présentiel. Plus de détails sur notre site

► Pour plus d’informations concernant les outils pédagogiques utilisés dans la formation, les modalités d’évaluation, etc… cliquez ici

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Le Gymnase du Management est un organisme de formation en management et soft skills. Il mise sur la pratique et l’entraînement pour accompagner les managers et leurs équipes dans des situations du quotidien ou des circonstances inédites.

Pour en savoir plus :
01 53 25 05 23
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