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La formation accessible directement dans Teams pour favoriser le développement des compétences
mandarine academy / 13 SEPTEMBRE 2023 / agrandir le visuel

 Deux constats issus de 15 ans d’expérience dans l’accompagnement des projets de formation des entreprises :

  • Les collaborateurs ont peu de temps à consacrer à la formation
  • Une formation régulière et de qualité contribue grandement au développement rapide de compétences


Comment faire coexister ces deux réalités ? Pour répondre aux besoins consécutifs d’efficacité et de praticité, Mandarine Academy intègre la formation directement dans l’outil quotidien des professionnels : Teams. Avec une application qui intègre votre plateforme de formation à l'outil de collaboration de Microsoft, la formation e-learning trouve sa place dans l'organisation quotidienne des employés.


 
DiLeaP, un LMS intégré à Teams : la formation là où vos collaborateurs se trouvent
 

Aller chercher les collaborateurs sur un terrain déjà connu, c’est le pari de l’application DiLeaP conçue pour Teams. Devoir changer d’outil pour se former peut constituer un frein pour certains professionnels, trop occupés ou peu intéressés par la formation. Pour encourager l'engagement des employés dans le parcours de formation, l'application s'intègre à l'outil de communication Teams, permettant un apprentissage mobile et asynchrone.


DiLeaP, c’est l'outil de plateforme LMS pour la formation professionnelle conçu par Mandarine Academy. La plateforme peut intégrer nos contenus sur étagère, les contenus sur-mesure faits pour nos clients, ainsi que leurs propres contenus. Chaque projet e-learning peut ainsi disposer d'une interface comprenant gestion, communication, ressources pédagogiques et outils d'organisation des formations.


L’application DiLeaP a été développée pour s'intégrer à Teams, et fait désormais partie de la marketplace Microsoft. Ainsi, l'ensemble des clients Microsoft peuvent avoir accès aux plateformes de formation converties pour Teams.


Les utilisateurs peuvent se former là où ils se trouvent : directement dans Teams. La version mobile de l’outil leur permet alors d’emporter la plateforme DiLeaP de leur entreprise dans leur poche pour se former depuis partout et à n’importe quel moment. Ils peuvent consulter des contenus de formation dès qu'ils en ont besoin, et quand cela les arrange. L'application optimise la flexibilité de l'e-learning en intégrant les fonctionnalités DiLeaP.

 


Un outil de formation pour soutenir les utilisateurs dans leur usage quotidien des outils

 

Grâce à l’intégration de la plateforme de formation dans Teams, les collaborateurs peuvent échanger avec un chatbot qui les aide à trouver des contenus de formation dans un canal dédié. Ils n’ont pas besoin de sortir de leur outil ou d'ouvrir une nouvelle page pour rechercher des solutions lorsqu’ils rencontrent une difficulté.
La formation fait ainsi partie intégrante du flux de travail. Les ressources de formation accessibles directement dans Teams permettent de rechercher une solution à un problème rencontré sur un outil, et se former pour le résoudre en autonomie.


Cette expérience de formation favorise la rétention des informations et le développement des compétences. Elle permet en effet de mettre en application immédiatement les informations apprises.
L'application DiLeaP propose une formation qui n'interrompt pas les activités en cours : lorsqu'un utilisateur rencontre un problème sur un outil, il est en mesure de trouver une solution parmi les contenus de formation en quelques secondes. Il peut ainsi retourner à son travail sans perdre de temps.

 

 

Une nouvelle façon de voir la formation : le développement des compétences lorsqu'elles sont nécessaires

 

Le développement de nouvelles compétences est un travail continu. C'est pourquoi, afin d'actualiser en permanence les compétences de leurs collaborateurs et rester à la page, les entreprises et organisations doivent faire une place à la formation professionnelle dans leur flux de travail.


Mais on peut également voir la formation comme un outil à la demande. Avec une application comme DiLeaP intégrée à Teams, les apprenants peuvent se former instantanément. Au lieu de suivre une longue formation sur des sujets dont ils n'ont peut-être pas besoin, ils peuvent réserver ce type d'apprentissage à un rythme ponctuel et se former à la carte depuis leurs outils de travail le reste du temps.


Par exemple, si un collaborateur ne sait pas comment partager des contenus dans le site Sharepoint de son équipe, il peut trouver solution à son problème instantanément parmi les contenus de formation depuis l'application. Une addition intéressante au format déjà autonome et flexible de DiLeaP, car l'application permet même de ne pas sortir de Teams pour se former.

 

 

Mandarine Academy accompagne depuis 15 ans les projets de formation des entreprises. Notre méthode : la plateforme DiLeaP, de la formation et du conseil. Pour en savoir plus, contactez-nous.


 
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