Parmi les avancées intervenues en 2021, vous mettez en avant celles du « multi-tenants »…

Bruno Fajnzilberg : il est essentiel, pour les entreprises, de pouvoir créer autant d’organisations de formation qu’elles le souhaitent, sans abandonner pour autant leur plateforme moodle. C’est à ça que sert le « multi tenants » qui était une fonctionnalité clé déjà disponible dans les plugins moofactory-Organisations :

• Possibilité de définir, dans toute plateforme moodle standard, les organisations / sous-organisations dont vous avez besoin
• Pour les managers : gestion des cours, des apprenants et des formateurs dans leur organisation, indépendamment de la façon dont les managers d’autres organisations conçoivent leur action
• Partage des cours avec d’autres managers
• Possibilité d’être manager de plusieurs organisations.

Nous y avons ajouté le thème « multi-organisations » qui permet à tout manager d’organisation de garder la main sur l’aspect graphique de la plateforme pour son organisation.

Autre nouveauté : le plugin « moofactory-Document personnalisé »

Bruno Fajnzilberg : Des plugins tels que « Simple certificat » ou « Custom certificat » ne répondent qu'en partie aux nouveaux besoins d’attestations, de conventions, de certificats de réalisation. Nous avons augmenté cette couverture avec le nouveau plugin « moofactory-Document personnalisé » qui permet de créer ces documents ainsi que tout autre document de fusion.

Autre amélioration : le Bloc Reporting pour passer, d’un seul clic, de la synthèse aux détails ?

Bruno Fajnzilberg : La plupart des formateurs, responsables RH et managers se plaignent de la fonctionnalité reporting de moodle. Pour la rendre plus pratique, nous lui avons adjoint le plugin « moofactory-Reporting » aux fonctionnalités enrichies : 

• Depuis un bloc du tableau de bord, vous avez une vue synthétique de la progression des participants dans les cours dont vous avez la charge  
• D’un simple clic, vous pouvez accéder au détail par apprenant, notamment pour observer leur niveau de progression dans le parcours de formation, sans avoir à ouvrir un rapport pour chacun des cours 
• L'apprenant accède également à la vision d’ensemble de sa progression dans les cours auxquels il est inscrit. Ce qui lui permet de piloter plus facilement son parcours et de renforcer son engagement.
• L’exploitation des données est améliorée par le téléchargement de tous les rapports d’un clic, dans un seul fichier léger (CSV compatible XLS). 

On peut simplement passer d’une vision globale à une vision détaillée, sans multiplier les rapports et les fenêtres ouvertes. Les temps passés en formation sont traqués selon votre choix, en temps réel ou estimé. Les organismes de formation ont donc toute faculté de répondre immédiatement aux demandes — factures et justifications — des financeurs !

Quelles sont vos nouvelles propositions en matière de format de cours ?

Bruno Fajnzilberg : L’efficacité de la formation est conditionnée par son format qui doit faciliter la compréhension des enjeux de la formation, de son contenu et de ce qui est attendu de l’apprenant à qui le système doit offrit une « vision macro » de son parcours, de sa structuration, de son organisation et du cheminement pour progresser. De, plus chaque activité doit avoir une durée estimée et des consignes de réalisation précises. Le choix du format est donc crucial.

Aujourd’hui nos « sections » permettent de structurer les grands chapitres et d’en faciliter l’exploration ; les « pop-in » dans lesquels s’ouvrent les activités, facilitent la navigation de l’apprenant ; l’affichage, simple et agréable, de l’objectif pédagogique, des moyens de l’atteindre et du temps requis complètent le dispositif, ainsi que les modalités d’évaluation et que l’état global d’avancement.

De leur côté, les formateurs disposent des outils de mise en forme et d’automatisation, notamment via des modèles de présentation des cours, sans avoir à programmer en HTML. Ils peuvent afficher le nombre des inscrits, ceux ayant commencé le cours, le nombre d’activités en cours et celles terminées, l’avancement de la communauté apprenante ou les états détaillés individuels. 

Certaines activités de formation — temps d’application sur le terrain, temps de préparation, classes virtuelles suivies hors plateforme, etc. — échappent à la traçabilité par la plateforme. Le plugin « Format de cours » permet de les comptabiliser pour en obtenir le financement, à travers un suivi du temps réel ou du temps estimé, au choix. Le temps total effectivement passé en formation est ainsi pleinement pris en compte, conformément à la réglementation (avec, à la clé, une garantie de paiement de toutes les formations délivrées !).

Avec les « notifications », vous donnez la main au formateur…

Bruno Fajnzilberg : Pour personnaliser les notifications et les rendre efficaces, esthétiques et simples à paramétrer, vous pouvez utiliser le plugin « moofactory-Notifications ». Vous créez autant de templates de message que vous le souhaitez. De vrais messages personnalisés au format HTML pouvant inclure texte, champs de fusion et images. Ces notifications d’inscription à un cours, d’évènements liés au cours ou les rappels de non-connexion sont activées dans votre plateforme, et les délais de rappel - jusqu’à trois rappels possibles- sont paramétrables. Pour aller plus loin, le formateur peut décider d’activer ou non, dans son cours, les notifications proposées par l’administrateur, et d’en adapter les délais et les rappels. Ces paramètres peuvent même être gérés plus précisément au niveau de chaque activité.

Comment résumer ce qui précède ?

Bruno Fajnzilberg : Ce qui précède reflète le Projet moofactory : constamment adapter la plateforme moodle à vos besoins, la doter d’une expérience d’utilisation facile et agréable. 

Si vous aussi en 2022 vous voulez améliorer votre plateforme moodle contactez-nous dès à présent : contact@lmsfactory.com + 33 1 34 78 82 83.

Inscrivez-vous au webinaire du 18 janvier à 11h et découvrez la nouvelle activité moodle « Document personnalisé ».