Beaucoup d’organisations pensent encore que diminuer leur empreinte carbone en entreprise est complexe, coûteux et réservé aux grandes structures. Pourtant, même avec un budget limité, il existe des actions simples, efficaces et accessibles à toutes les entreprises.

Selon l’étude ADEME-Arcep 2024, le numérique représente déjà 4,4 % de l’empreinte carbone nationale en France, soit 29,5 millions de tonnes équivalent CO₂. Ce poids équivaut aux émissions du transport routier de marchandises. Sans stratégie durable, cette part pourrait grimper à 7 % d’ici 2040. Autant dire que chaque geste compte dès aujourd’hui.

Mais alors, quelles actions concrètes et peu coûteuses peuvent être mises en place pour réduire rapidement l’empreinte carbone de votre entreprise ?

Réduire les déplacements professionnels grâce à la visioconférence

Les trajets d’affaires pèsent lourd dans le bilan carbone d’une entreprise. Par exemple, un vol Paris-Lyon émet plus de 100 kg CO₂ par passager, tandis qu’un aller-retour Paris-Lille en voiture atteint environ 80 kg.

En adoptant la visioconférence via Microsoft Teams, vous réduisez considérablement vos émissions tout en optimisant le temps de travail. Les événements live, eux, permettent de rassembler plusieurs centaines de collaborateurs à distance. Résultat : moins de fatigue liée aux voyages, un meilleur équilibre vie pro/vie perso et un engagement accru des équipes.

Optimiser le stockage cloud pour limiter son impact environnemental

Le cloud est invisible, mais il a un impact massif. Les data centers représentent près de 14 % de l’empreinte numérique française. Or, une grande partie des fichiers stockés n’est plus utilisée.

En instaurant une politique d’archivage numérique, vous réduisez la masse de données inutiles. L’usage de OneDrive ou SharePoint avec des liens partagés évite les multiples copies d’un même document et favorise une collaboration plus fluide. Résultat : un gain de productivité et une empreinte carbone réduite.

Allonger la durée de vie des équipements informatiques

Près de la moitié de l’empreinte carbone du numérique provient de la fabrication d’équipements IT comme les ordinateurs et smartphones. Chaque remplacement prématuré consomme métaux rares, eau et énergie.

En adoptant une stratégie de réparation et en privilégiant le matériel reconditionné, vous réduisez vos coûts tout en limitant vos déchets électroniques. La maintenance préventive permet de prolonger encore davantage la durée de vie de vos appareils. Une action gagnante à la fois pour vos finances et pour la planète.

Suivre et piloter sa démarche carbone

Impossible de progresser sans mesurer. Pas besoin pour autant d’investir immédiatement dans des outils coûteux. Démarrez avec des KPI carbone simples : nombre de gigaoctets stockés, heures de visioconférences, déplacements évités.

Avec Power BI, transformez ces données en tableaux de bord clairs et visuels. Les managers disposent d’indicateurs en temps réel et peuvent ajuster les actions rapidement. Ainsi, la démarche devient mesurable, progressive et accessible à tous.

Sensibiliser les collaborateurs à la RSE

Les salariés jouent un rôle central dans la réduction de l’empreinte carbone numérique. Un simple mail avec une pièce jointe lourde ou un fichier mal archivé peut multiplier les impacts environnementaux.

Proposez des formations e-learning sur la sobriété numérique. Avec des ateliers pratiques basés sur Microsoft 365, vos équipes apprennent à collaborer efficacement tout en respectant les bonnes pratiques écologiques. Cette sensibilisation RSE renforce leur engagement et améliore aussi l’image de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires.

Créer une charte numérique responsable

Une charte d’usage numérique responsable formalise les bonnes pratiques et constitue un repère clair pour vos collaborateurs. Incluez-y des règles simples concernant les emails, le stockage et l’utilisation de la visioconférence.

Présentez cette charte dès l’intégration des nouveaux arrivants et rappelez-en régulièrement les principes. Cela permet d’ancrer des comportements cohérents et responsables dans toute l’organisation.

Mandarine Academy, votre partenaire pour réduire l’empreinte carbone numérique

Vous souhaitez renforcer vos engagements en matière de RSE et transition écologique sans alourdir vos dépenses ? Mandarine Academy accompagne les entreprises pour allier productivité numérique et responsabilité environnementale.

Nos formations numériques responsables aident vos équipes à adopter les bons réflexes : tri des données, sobriété numérique, optimisation des outils Microsoft 365. Modules courts, quiz interactifs et ateliers pratiques facilitent l’adoption des gestes durables.

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Les entreprises responsables qui anticipent leur empreinte carbone en font une véritable opportunité. Opportunité de gagner en compétitivité, d’améliorer le bien-être des collaborateurs et de répondre aux attentes des clients.

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