Vous êtes passionné(e) par le monde de la santé, de la formation, avec des compétences et appétence pour les outils digitaux … Vous cherchez à vous épanouir dans un poste qui reconnaisse vos qualités d’organisation et d’autonomie ? ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons notre assistante administrative en partage avec notre partenaire l’UFPP. 

Ce poste sera partagé a 50/50 entre Synakène et l’association des patients partenaire l’UFPP tous deux partenaires par ailleurs sur des réalisations de formations santé à destination des patients et aidants.

Votre mission consistera à assister les équipes de chaque entité dans la partie administration générale et administration des formations, support aux équipes internes.

Détails de la mission

Pour le compte de l’UFPP vous serez en charge de

• L’administration générale notamment toutes les actions de suivi (gestion agenda, suivi comptable) et d’assistance des membres du bureau et des instances (bureau, CA, AG)
• L’administration et le suivi des formations réalisées par l’UFPP notamment présentielles (conventions, émargements, attestations...)
• Le support et la préparation des dossiers projets pour les membres du bureau

Pour le compte de Synakène vous serez en charge de

• L’administration générale notamment toutes les actions de suivi (gestion agenda, suivi comptable) et d’assistance au suivi des projets et clients (contrats, appels d’offres, dossiers réglementaires)
• L’aide au suivi des projets digital learning en support des chefs de projet (suivi budgétaire, suivi reporting, conventions, attestations...)
• Préparation des actions de communication et diffusion sur les outils numériques

Vous avez une formation universitaire ou une formation d’assistante administrative, éventuellement secrétaire médicale ou en lien avec le secteur de la santé.

Expérience exigée de 10 ans dans un poste de similaire

Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication, maîtrisez les outils digitaux et détenez des qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.

Compétences et agilité avec les outils numériques (pack Office, Teams, outils web)

Maîtrise du pack office indispensable, en particulier Excel et PowerPoint.

Anglais écrit, lu, parlé : obligatoire (indiquer niveau) 

Serait un plus : outils Adobe, outils CRM.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Après une sélection sur dossier, des entretiens à distance avec les responsables de recrutement, vous aurez une entrevue dans les locaux de Synakène à Ivry sur seine.

Le contrat est un équivalent temps complet avec mutuelle, ticket restaurant et avantages de chacune des entités.

Le poste est situé à Ivry sur seine. Possibilité de télétravail partiel (1j par semaine) après la période de prise en main du poste.

Type de contrat : CDI Temps plein